Stucomm

Office manager

Office manager

Sta jij bekend als een duizendpoot die werkelijk altijd alles regelt? Kunnen we aan jou het reilen en zeilen van het kantoor overlaten? Mooi! Dan ben jij misschien wel de office manager die we zoeken. 

Wie zijn wij?

Wij helpen onderwijsinstellingen met het tijdig en volledig informeren van studenten via onze StudentenApp. In de app worden verschillende informatiesystemen gekoppeld, waardoor studenten niet meer op talloze systemen hoeven in te loggen om de juiste informatie te bereiken. Alles vinden ze nu in één app, binnen twee clicks, en dat terwijl ze maar één keer hoeven in te loggen.

We bestaan nu 4 jaar en inmiddels gebruiken 500.000 studenten de apps. Tot  onze klanten horen instellingen als Hogeschool Inholland, Universiteit Utrecht en ROC van Twente. Naast de Nederlandse markt zijn we nu ook bezig om internationaal uit te breiden. 

Afbeelding1.png#asset:1174

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die ons op verschillende vlakken wil ondersteunen, de taken vallen grofweg onder HR, managementondersteuning, facilitaire zaken en klantenservice. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het regelen van de boodschappen, het beheren van de agenda van de directie, tot aan het zorgen dat nieuwe collega’s een fantastische eerste dag hebben. Eigenlijk loopt dankzij jou alles op kantoor op rolletjes.  

Je zal veel ad hoc bezig zijn en kan dan ook goed verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht houden. Stress komt dan ook niet in jouw woordenboek voor, jij weet overal wel een oplossing voor. Je vindt het leuk om zelf het initiatief te nemen en zaken op te pakken. Wanneer jij denkt dat het ergens beter kan, zorg jij dat dit ook gebeurt! 

We verwachten daarom minimaal het volgende van jou:  

  • Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Geen 9-17 mentaliteit
  • Communicatief vaardig
  • In staat goed zelfstandig te werken
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Service gericht
  • De voorkeur gaat uit naar 32 uur

Wat bieden wij

- Klein specialistisch team (25 man)  
- Kantoor in hartje Utrecht 
- Salaris naar kennis en niveau 
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werktijden en mogelijkheid om thuis te werken 
- Veel ontwikkelingsmogelijkheden 
- Mentoren van over de hele wereld (o.a.  voormalig directeur Apple en Google)  - Inspiratiesessies over bijvoorbeeld 3d printing of AI 
- Maandelijkse massages 
- Pizza sessies, game avonden, company uitjes en wekelijkse borrels 
- Intensieve schaak- en pingpongwedstrijden en nerfgun gevechten 

WhatsApp-Image-2018-03-01-at-10.28.18.jpeg#asset:1179

Neem contact op!

Denk jij de Office manager te zijn die wij zoeken? Neem dan contact op met Ronald Kouvelt via ronald@stucomm.com.