Beheers drukte op de campus met de Campus Sign-In feature
Met het oog op het verwachte anderhalve-meter-studeren en de drukte op de campus, maken veel onderwijsinstellingen zich zorgen om de drukte op de campus. Hoewel er hard wordt gewerkt aan looproutes en regels met betrekking tot het maximaal aantal aanwezige studenten en medewerkers, is er nog onduidelijkheid over de controle en handhaving op de campus. Bij StuComm hebben we de Campus Sign-In feature ontwikkeld, waarmee we onderwijsinstellingen hierbij helpen.
De Campus Sign-In feature heeft als doel het beheersen van de drukte op de campus. Door drukte en opstoppingen te voorkomen, kunnen we samen de verspreiding van COVID-19 tegengaan. Met de Campus Sign-In feature kun je van de gehele campus en op specifieke locaties, van de bibliotheek tot lokalen, het aantal aanwezige studenten én medewerkers bijhouden. Op basis van het aantal aanwezige personen kan er indien nodig actie worden ondernomen om drukte tegen te gaan.
Hoe werkt de Campus Sign-In feature?
In het StuComm portaal kunnen onderwijsinstellingen QR-codes genereren, deze koppelen aan een locatie en het maximale aantal personen voor deze locatie toevoegen. Dit kan voor de gehele campus, maar ook voor specifieke locaties op de campus, zoals een praktijklokaal of de bibliotheek. Deze QR-code wordt getoond bij de ingang van de verschillende locaties, waar studenten en medewerkers zich moeten aanmelden.
Tot het maximale aantal personen behoren ook de medewerkers. Om die reden is de Campus Sign-In feature ook door medewerkers te gebruiken via de StuCommApp, in plaats van alleen door studenten. Studenten en medewerkers moeten zich bij de ingang van een locatie inchecken, door met de StuCommApp de QR-code te scannen. Dit gebeurt volledig anoniem. Wanneer de QR-code is gescand wordt er een groen of rood scherm getoond. Dit dient als signaalfunctie om aan te geven of het maximale aantal personen in deze ruimte al is bereikt. Het is aan surveillanten en het gezonde verstand van studenten en medewerkers om hier iets mee te doen.
Bij het verlaten van de locatie moeten studenten en medewerkers zich weer uitchecken, zodat er ruimte ontstaat voor andere personen. De onderwijsinstelling kan in het StuComm portaal alerts, in de vorm push notificaties, versturen om studenten en medewerkers te attenderen op het uitchecken.
Richtlijnen en protocollen
De Campus Sign-In feature helpt onderwijsinstellingen te voldoen aan de regels van de veiligheidsregio, de richtlijnen van de RIVM en de onderwijsprotocollen. In het StuComm portaal heeft de onderwijsinstelling te allen tijde inzicht in het aantal aanwezige personen per locatie. Wanneer de onderwijsinstelling het nodig acht, kunnen er dus ook maatregelen worden genomen.
Het inchecken gaat volledig anoniem. Op de telefoon van de student of medewerker wordt een overzicht bijgehouden van alle check-ins bij de verschillende locaties. Op het moment dat een vermoeden bestaat dat er toch te veel mensen aanwezig zijn, kan aan studenten en medewerkers die fysiek aanwezig zijn worden gevraagd om aan te tonen dat ze zich hebben ingecheckt. Indien dit niet het geval is kunnen ze verzocht worden de campus of de locatie te verlaten.
Met de Campus Sign-In feature heb je de volledige controle over de drukte op de campus. Wil je meer weten? Neem dan contact op!