StuComm logo
Search here!

HR Medewerker (2-3 dagen per week)

StuComm

StuComm is de technologie partner van onderwijsinstellingen. Een van onze producten is de StuCommApp, de app waarmee onderwijsinstellingen met hun studenten tijdig en effectief kunnen communiceren en proactief met hen in contact kunnen blijven. Door alle belangrijke (studie)informatie (zoals roosters, evenementen en stage vacatures) in een branded app te tonen, hoeven studenten nooit meer op verschillende platforms in te loggen en is er eenvoudig contact tussen de studenten en de onderwijsinstelling. Dagelijks gebruiken zo’n 600.000 studenten van meer dan 33 verschillende onderwijsinstellingen onze software. StuComm is marktleider binnen haar domein in Nederland en hier zijn we trots op!

Tot onze klanten behoren o.a. Universiteit Utrecht, Hogeschool Inholland, Fontys Hogescholen en de Haagse Hogeschool.

Bij StuComm vinden wij een goede sfeer, vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en humor belangrijk. We werken elke dag keihard om met elkaar een mooi resultaat neer te zetten. En successen vieren we samen, onder het genot van een borrel!

Jouw rol

Voor de periode 01-06-2021 t/m 30-11-2021 zijn wij op zoek naar een HR Medewerker. Het gaat om het uitvoeren van veelal administratieve taken, ondersteunende taken voor de directie en het personeel en office management taken, die onze HR Manager momenteel zelf uitvoert. Aangezien zij in deze periode met zwangerschapsverlof gaat, zoeken we iemand om deze taken voor een periode van vier maanden over te nemen. Uiteraard zal je van tevoren goed worden ingewerkt en is er ook na afloop nog een overdrachtsperiode meegenomen. Om deze reden gaan we uit van zes maanden in totaal.

Het gaat voornamelijk om de volgende werkzaamheden:

  • Office management; voorraadbeheer, corvee roosters maken, benodigdheden bestellen indien zaken kapot gaat of opnieuw nodig zijn, aanspreekpunt voor service monteurs en schoonmaakbedrijf, etc. ;
  • Administratieve handelingen: contractverlengingen, bevestigingsbrieven, jubilea en verjaardagen, het doorgeven van mutaties, etc.;
  • Recruitment werkzaamheden: contactpersoon voor recruiters (vooralsnog om ze af te wijzen), kandidaten proactief zoeken via bijv. LinkedIn, sollicitaties behandelen, kennismakingsgesprekken voeren, referentie checks, ondersteunen in onderhandeling met nieuwe medewerkers;
  • On- en offboarding zaken regelen;
  • Ondersteuning directie bij bijv. reizen en verblijven;
  • Beschikbaar voor medewerkers voor uiteenlopende vragen, hiervoor fungeren als aanspreekpunt.

Deze werkzaamheden zal je hoofdzakelijk vanaf ons kantoor in Utrecht uitvoeren (als tegen die tijd de maatregelen het toelaten). Thuiswerken is dan nog steeds mogelijk, maar incidenteel en in overleg. Het is voor een groot deel van de werkzaamheden handig om zoveel mogelijk op kantoor aanwezig te zijn.

Jij…

  • Hebt een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of P&O;
  • Kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • Communiceert helder en efficiënt;
  • Hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Hebt graag een ondersteunende en faciliterende rol binnen een bedrijf;
  • Bent accuraat en precies als het gaat om de personeelsadministratie;
  • Bent verantwoordelijk en zelfstandig;
  • Gaat integer om met bedrijfsinformatie;
  • Het is een grote pre als je al ervaring hebt met Recruitment en andere administratieve HR werkzaamheden.

Wij bieden jou…

  • Een contract voor 6 maanden;
  • Je wordt een maand goed ingewerkt door de HR Manager zelf en ook na afloop van het verlof is er nog een duidelijke overdrachtsperiode;
  • Afwisselende werkzaamheden binnen een dynamisch en gezellig team;
  • Een omgeving waar je veel kunt leren en ervaring op kunt doen;
  • Een laptop & telefoon in bruikleen;
  • Gezellige vrijdagmiddagborrels (als alle maatregelen dit weer toelaten natuurlijk);
  • Digitale “uitjes”, zoals PubQuizes, kennisdelingen en digitale borrels.

Ben jij degene die wij zoeken? Stuur dan jouw CV (graag mét foto en motivatie) naar Eva Izeboud (HR Manager) via eva@stucomm.com of gebruik het sollicitatieformulier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx